Gestionnaire Des Programmes Et Services Subventionnés

NOUS EMBAUCHONS Gestionnaire des programmes et services subventionnés Fondé en 1990 par les membres de la communauté, le Centre communautaire francophone Windsor-Essex-Kent (CCFWEK) a plus de 30 ans d’histoire comme leader des organismes communautaires francophones dans le Centre Sud-Ouest de l’Ontario. Le CCFWEK offre une multitude de programmes et de services à la communauté, spécialement aux nouveaux arrivants francophones tels que le programme des Travailleurs d’Établissement dans les Écoles (TÉÉ), le programme Arrimage et connexion communautaire, le Centre d’orientation des adolescents (Le Centre Ado) et tant d’autres. Description du poste Sous la supervision de la Direction générale du CCFWEK, la personne occupant ce poste est responsable de la gestion efficace, ainsi que de la prestation des programmes et services subventionnés par le ministère. Elle assure la qualité des programmes de manière à contribuer à l’épanouissement et à la croissance du Centre. Elle collabore principalement et régulièrement avec différents bailleurs de fonds. Elle agit comme personne-ressource pour les programmes et services et participe activement à la planification locale des services d’immigration et des services communautaires en collaboration avec les différents bailleurs de fonds. Conditions d'emploi : Temps plein : 35 heures /semaine Salaire : selon l’échelle salariale de 55 000 à 61 000 par année Avantages sociaux : 4% de paie vacances Date prévue d’entrée en fonction : immédiatement TÂCHES ET RESPONSABILITÉS: Planifie, organise, met en œuvre, gère, évalue, soutiens et assure la qualité des programmes et services subventionnés par IRCC ; Analyse les tendances, les besoins de la communauté et explore les possibilités d’octroi de fonds supplémentaires pour l’accroissement de programmes ou services; Participe à la préparation des soumissions auprès de divers bailleurs de fonds tel que La Fondation Trillium, Patrimoine Canada, Emplois Été Canada, IRCC et autre, Assure des bons liens de communication avec les divers bailleurs de fonds ; Contact pour les deux conseils scolaires francophones de la région; Rédige des rapports (d’activités, statistiques et financiers); Assure la prestation des programmes en respectant les lignes directrices du ministère et/ou des bailleurs de fonds; Assure l’atteinte des cibles établies par le ministère et le CCFWEK dans le respect du plan stratégique; Établie et maintien des liens étroits avec la direction générale; Supervise la programmation jeunesse du Centre (camp d’été CCFWEK, camp d’été IRCC et Service de garde CMAS) ; Participe à l’élaboration du budget des activités des programmes et services, assure les suivis et veille au contrôle des budgets; Collabore à la préparation annuelle et à la mise en œuvre du plan stratégique du centre ainsi que des plans d’action des employés; Collabore à l’identification des objectifs du secteur et à leur mise en œuvre afin d’en assurer l’atteinte; Participe au développement des stratégies pour une meilleure intégration des services et développe des mécanismes de contrôle, dans les sites, pour assurer une offre de service de meilleure qualité; Rédiger le rapport annuel pour l’AGA et des activités globales du Centre communautaire francophone. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Supervise le processus d’embauche du personnel; Élabore et gère les horaires du personnel ; Assure la gestion du personnel, incluant l’orientation, l’encadrement, la supervision et l’évaluation; Travaille en collaboration avec son superviseur immédiat à l’élaboration du plan marketing et des stratégies de recrutement pour les programmes et services; Assure la mise en œuvre du plan marketing et des stratégies de recrutement pour les programmes et services sous sa supervision; Encadre et participe au recrutement de nouveaux partenaires pour les programmes; Assure la qualité des relations avec les partenaires existants et a la responsabilité d’en développer de nouveaux. Siège à des comités internes et externes locaux, régionaux et provinciaux QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES: Facilité à travailler auprès des adolescents et des jeunes adultes Grande facilité à communiquer et à écouter pour développer un rapport positif avec les employés Avoir un esprit d’analyse ainsi qu’un bon jugement critique pour bien soulever et résoudre les problèmes rencontrés par le client Avoir un sens de l’observation aiguisé et une grande ouverture d’esprit pour mieux comprendre les problèmes rencontrés par les clients et employés Capacité d’adaptation à œuvrer dans différents milieux de travail et types de clientèle Capacité à suivre les directives et introduire de nouvelles contributions OU à amener de nouvelles idées Dynamisme, leadership et créativité (surtout auprès des adolescents) Capacité de fonctionner dans un environnement en constante évolution Connaissances des ressources déjà existantes en termes d’immigration Connaissance des systèmes financiers et de reportage gouvernemental disponibles EXIGENCES DE L’EMPLOYEUR: Diplôme : Avoir un minimum de niveau collégial ou un baccalauréat de préférence en sciences humaines – une formation dans le domaine de l’établissement et de l’intégration – ou une combinaison de formations et d’expériences équivalentes. Excellente connaissance des principes de gestion des ressources humaines, de la résolution de conflit et de l’analyse des besoins; Excellentes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit) Capacité de facilitateur et de négociateur; Leadership; Expérience en gestion de budget; Aptitudes manifestes pour le travail d’équipe; Habileté en relations interpersonnelles; Bonne connaissance des réseaux communautaires locaux; Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion; Excellentes capacités d’analyse et de synthèse; Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes; Expérience à travailler avec les communautés ethnoculturelles est un atout; Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et de l’Internet; Vérification du casier judiciaire. Toute personne intéressée à postuler est priée de faire parvenir son dossier (CV et Lettre de motivation) par courriel à l’attention de Mme Yasmine Joheir à l’adresse suivante : yasmine@ccfwek.org et ce, avant le 1er décembre 2023. Seuls les candidats retenus seront appelés pour un entretien. Job Type: Full-time Salary: From $55,000.00 per year Schedule: Monday to Friday Work Location: In person