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EMPLOYMENT OPTIONS EMPLOI Collège Boréal Downtown Campus

Relevant de la gestion des programmes postsecondaires au campus de Windsor, la personne occupant ce poste est responsable de la mise en œuvre et de la promotion des produits et services liés aux programmes de formation du Collège Boréal. Elle fournit un soutien logistique en marketing, en vente de programmes et services et dans le processus de réussite des étudiantes et étudiants. Elle assiste les clients potentiels, les étudiants, les professeurs et les autres secteurs du Collège. De plus, elle appuie la direction dans la gestion des budgets et des dossiers des ressources humaines.Responsabilités :Appui dans la prestation d’activités, de cours ou de programmesMaintenir un répertoire de tous les cours et programmes offerts (plans de cours et ressources didactiques connexes);Préparer l’offre des programmes et cours dans les délais prévus selon les échéanciers du Collège;Assurer la logistique des sessions de formation, cours ou programmes : réservation de salles, préparation des horaires et des listes de classe, disponibilité des plans de cours et des formulaires d’évaluation de cours;Tenir à jour un tableau afin d’identifier les cours non assignés au personnel scolaire;Participer au recrutement du personnel scolaire à temps partiel;Consulter le personnel scolaire pour connaître les besoins en locaux et équipements ainsi que les contraintes dans l’offre des cours;Effectuer les demandes de changement d’horaire;Agir comme personne-ressource pour le personnel scolaire;Vérifier régulièrement le nombre d’inscriptions; assurer les suivis auprès de la clientèle et apporter des recommandations à la gestion des programmes postsecondaires et aux autres gestionnaires;Administrer les sondages sur les cours et l’environnement scolaire et les indicateurs de rendement;Agir comme personne-ressource pour les étudiantes et étudiants concernant leur dossier scolaire et obtenir la collaboration des autres secteurs du Collège (Registrariat, appui à l’apprentissage, appui technique, etc.) pour soutenir leur réussite;En collaboration avec la gestion des programmes postsecondaires, le personnel scolaire et aux autres gestionnaires, s’assurer que toute la documentation et les formulaires nécessaires liés aux stages pratiques sont dûment remplis et remis au département responsable avant le début des stages;Identifier et recommander des méthodes et procédures pour améliorer le bon fonctionnement du service à gestion des programmes postsecondaires et aux autres gestionnaires;Gestion des dossiers et des budgetsAppuyer la gestion des programmes postsecondaires et aux autres gestionnaires dans la préparation des budgets, effectuer des analyses et préparer des rapports, au besoin;Appuyer la gestion des programmes postsecondaires et aux autres gestionnaires dans les demandes de financement pour divers projets;Préparer, en collaboration avec la gestion des programmes postsecondaires et aux autres gestionnaires, des propositions, soumissions, contrats ou ententes de formation selon les besoins de la clientèle;Préparer divers rapports d’activités, de statistiques et de budget pour démontrer l’atteinte des résultats et des cibles;Aider la clientèle à remplir les formulaires de demandes d’admission (SACO) et d’aide financière (RAFEO) et effectuer les suivis nécessaires;Renseigner les étudiantes et étudiants sur les différentes sources d’aide financière.Service à la clientèle Se tenir au courant de tous les programmes et services offerts afin de pouvoir répondre aux questions du personnel, de la clientèle, de la population étudiante ou des membres de la communauté et leur fournir des renseignements détaillés;Assurer un lien entre le centre de leadership et d’innovation pédagogique et les professeurs offrant des formations;Mettre à jour le site web, l’intranet et la page Facebook;Superviser les tests pour la clientèle interne et externe;Collaborer au recrutement des nouveaux étudiants et étudiantes pour les programmes de formation;Appuyer la gestion des programmes postsecondaires et aux autres gestionnaires dans la préparation de présentations, d’exposés et d’outils de promotion ou de marketing pour une clientèle ciblée;Participer aux rencontres dans la communauté et aux foires de recrutement.Exigences :Diplôme de deux ans ou l’équivalent en administration des affaires ou dans un domaine connexe;Minimum de deux ans d’expérience pertinente;Expérience dans la préparation et le suivi des budgets;Compétences en communication et relation interpersonnelles;Expérience en marketing;Expériences dans un milieu de vente et de services destinés à diverses clientèles;Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées;Expérience en service à la clientèle;Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;Disponibilité pour participer à certaines activités externes, le cas échéant.Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à examiner et à réduire les obstacles et les barrières systémiques qui nuisent au recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les personnes ayant un handicap ou des besoins spéciaux.Si vous souhaitez contribuer à la création d’équipes talentueuses, nous vous invitons à soumettre votre candidature avant le 12 juillet à 11:59pm, via le lien suivant : https://collegeboreal.wd3.myworkdayjobs.com/CB/job/Windsor-Ontario/Agent-ou-Agente–Programmes-de-formation_JR2407-3368Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminéeRémunération : 30,00$ à 34,77$ par heureHeures prévues : 35 par semaineLieu du poste : En présentiel

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